관련메뉴 : 기초정보관리 > 판매처코드 , 판매관리 > 주문서등록
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이벗매니저(WMS)에 주문을 등록하는 방법에는 자동수집, 엑셀업로드, 웹에서 직접 등록, API등록 등이 있습니다.
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엑셀등록용-사용자양식은 엑셀업로드 방식의 하나로 사용자가 쓰고 있는 엑셀을 그대로 사용할 수 있습니다.
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따라서 엑셀 각 열에 대해 이벗과 매핑이 필요합니다. 즉 각 열의 성격을 처음 한번 정의해야 합니다.
1. 기초정보 > 판매처코드 > 등록버튼을 클릭합니다.
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고객사 : 해당 판매처를 사용할 고객사를 선택합니다.
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판매처유형 : 엑셀주문(사용자양식-단일양식)을 선택합니다.
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판매처명 : 노출될 판매처명을 입력합니다.
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로그인 아이디와 패스워드, 주문수집타입 : 판매처유형이 엑셀일 경우 생략 가능합니다.
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데이타시작행 : 제목을 제외하고 주문데이타가 시작하는 행을 숫자로 입력하세요.
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제목열확인 : ‘확인’을 선택하면 최초 설정 시 등록된 각 열의 제목명이 변경되면 업로드 되지 않습니다. (잘못된 파일 등록이 막기 위한 기능)
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수량기본값 : 수량이 입력되지 않으면 수량기본값에 입력된 숫자가 수량값으로 등록됩니다.
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중복확인방법 : 주문의 중복등록 방지하기 위한 기능입니다. 보통 주문번호를 기준으로 사용합니다. 단 엑셀에 주문번호가 있어야 본 기능을 사용할 수 있습니다.
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파일명중복체크 : 같은 파일명으로 중복등록을 막기 위한 기능입니다.
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중복확인기간 : 파일명중복체크를 확인할 때 날짜 조회 범위를 설정합니다.
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판매처분리/판매처분리열/판매처분리키 : 하나의 엑셀에 여러 판매처 주문을 넣어 놓고 업로드시 각 판매처로 분리해서 등록할 때 사용합니다.
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회신메일/회신메일제목 : 업로드했던 엑셀파일에 송장번호를 넣어 고객사에게 메일을 자동으로 보낼 때 사용합니다. (이벗담당자에게 문의)
모든 판매처 공통사항
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송장-상품명출력여부 : ‘미출력’ 선택시 해당 판매처 주문은 송장에 상품명이 출력되지 않습니다. 옵션은 출력됩니다.
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송장-수량출력여부 : ‘미출력’ 선택시 해당 판매처 주문은 송장에 수량이 출력되지 않습니다.
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옵션에서 제거할 문자 : 주문수집시 옵션값에서 입력한 문자열을 제거합니다.
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상품명에서 제거할 문자 : 주문수집시 상품명에서 입력한 문자열을 제거합니다.
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수집할 상품코드 : 지정된 판매처 상품코드만 수집할 수 있습니다.
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수집안할 상품코드 : 지정된 판매처 상품코드는 수집 대상에서 제거할 수 있습니다.
2. 등록할 엑셀파일 열정의하기
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판매처를 등록 후 목록에서 열정의 항목의 등록버튼을 클릭합니다.(①)
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엑셀주문서파일등록 버튼을 이용해 주문서 엑셀을 업로드 합니다.(②)
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① 영역은 엑셀주문서에서 제목열을 추출한 결과입니다.
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엑셀 주문서 열의 성격에 맞게 ②영역(이벗)을 그림처럼 매핑하면 됩니다.
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① 영역의 열순서가 변경되면 파일을 다시 업로드 후 매핑하면 됩니다.
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②영역(이벗)에서 별표값은 필수 매핑항목입니다. 주소의 경우 전체 또는 주소1+2 중 하나를 선택하면 됩니다.
3. 판매관리 > 주문서등록에서 사용자 양식의 엑셀주문을 등록해보기
판매관리 > 주문서등록 메뉴로 이동하면 등록된 판매처를 확인할 수 있습니다.
파일선택 버튼을 클릭해서 업로드창을 띄우세요.
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중복체크기준값 : 주문번호가 체크되어 있다면 주문번호로 중복등록을 막을 수 있습니다.
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파일명중복체크여부 : 이미 등록된 파일의 중복등록을 방지할 수 있습니다.
4. 편집이 완료된 파일파일 업로드하기
가.업로드
나.등록결과화면
등록과 매칭결과가 나오면 정상적으로 등록된 것입니다.